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Bourses de diffusion

SUBVENTIONS POUR LES RÉUNIONS DE DIFFUSION

Les réunions de diffusion sont des événements ou des conférences de haut niveau qui ne sont pas organisés par l’action COST. Les membres du CM de l’Action ou leurs suppléants assistent à ces réunions dans le but de diffuser les réalisations de l’Action.

Les conditions suivantes s’appliquent à ce type de réunion :

  • La participation des participants éligibles aux réunions de diffusion doit être pré-approuvée par le CM de l’action et par le responsable scientifique de l’action. La participation aux conférences européennes est préférable. Toutefois, des conférences organisées ailleurs peuvent également être envisagées.
  • Pour chaque période de subvention, un maximum de deux membres du comité de gestion de l’action ou leurs remplaçants peuvent être remboursés pour leur participation aux réunions de diffusion approuvées. Il convient d’éviter la participation répétée aux réunions de diffusion par les mêmes membres du comité de suivi de l’action ou par des remplaçants du comité de suivi de l’action au cours des périodes de subvention.
  • Tous les participants éligibles à l’action font une présentation orale à la conférence en question et sont inscrits comme orateurs dans le programme officiel de l’événement/conférence. Le principal sujet de la présentation orale ou du discours lors de la manifestation ou de la conférence approuvée doit aboutir à la promotion des activités scientifiques menées dans le cadre de l’action COST.
  • Les participants éligibles peuvent recevoir une aide financière pour leurs frais de voyage, d’hébergement et de repas conformément aux règles d’éligibilité.
  • En plus des dispositions précitées, une contribution d’un montant maximum de 500 euros peut être demandée pour les frais de conférence encourus par les participants éligibles. Lorsque les frais de repas et d’hébergement sont pris en charge par l’institution hôte dans le cadre des dispositions offertes dans son programme de conférence, les indemnités de logement et de repas accordées à chaque participant éligible sont déduites de chaque demande en conséquence. Le remboursement des frais de conférence exige que le demandeur soumette des pièces justificatives attestant que le montant en question a été encouru. Les frais d’inscription à une conférence virtuelle peuvent être considérés comme éligibles si toutes les autres conditions d’éligibilité sont remplies.

Pour plus d’informations sur les subventions STSM, veuillez consulter le vade-mecum COST (pdf).